主管单位:中国国际贸易促进委员会

中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会应对新冠肺炎疫情组展工作依序而行

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        国内规模最大、专业性最强的轮胎专业展会——第十一届中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽配展计划于2020年5月15日—17日在山东广饶国际博览中心举办。面对当前新型冠状病毒肺炎疫情,展览会组委会主动调整工作方式,迅速制定应对措施,“严”字当头抓疫情防控,“早”字当头抓展会筹备,积极有序应对疫情冲击。

 

        做足应对功课,做好展会公关。越是困难时候,信心越重要。展会筹备工作保持连续性,按部就班稳步推进;实时向展商、观众及合作单位推送筹备情况,做好客户答疑,将中国疫情积极防控所作努力及东营市未发现疫情的现状如实客观告知,引导客户正确认识疫情,向外界传递积极正面的信号,增强参会信心和积极性。分类梳理各个环节制定出应急预案,细化推进步骤。深挖展会亮点、增值点,增加展会附加值。实时关注疫情发展和同行业展会情况,及时调整工作节奏WechatIMG270

        调整工作策略,推进招商组展。保持线上密切沟通,维护客户关系。深入了解企业复工生产情况,特别是疫情严重地区企业,密切跟踪参会意愿。提醒企业与合作公司签订合同时保留灵活性,防范展会延期造成损失,与企业共渡难关。根据疫情实况调整宣传投放,保持连贯性,追求效果最佳的投入力度和密度。重点突破观众精英群体。综合分析往届到会观众参会目的、来源地、职务等因素,筛选出“精英”群体,进行重点精准推介,努力吸引其再次到会,实现观众由多到精到专的转变。

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        严密布防布控,工作场地做好预防。所有进出人员进入办公区前接受体温检测,衣物鞋履酒精消毒,洗手后才可进入办公区,办公时段全程带口罩。办公室环境保持清洁,每日通风。减少会议,必须组织的会议减少人数并控制会议时间。公共区域每日清洁,地面、台面、座椅等公用物品表面使用有氯消毒液喷洒消毒。空调专业维保并有效消毒后运行。

 


    

来源:中国对外贸易
创建时间:2020年2月12日

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